Entrepreneurship
8 правил ефективної презентації
Як припинити робити нудні презентації, які розумієш тільки ти сам
Чому 90% часу треба присвятити ідеї презентації, навіщо планувати конкретний результат і як зробити так, щоб читачі не заснули на середині слайду. Арт-директорка та авторка проекту List.Presentations design Марія Леоненко розповідає, як створювати цікаві та ефективні презентації.
Марія Леоненко
© Марія Леоненко
Правило 1: Поставте собі три запитання
Презентація − це маркетинговий інструмент, у якого є конкретна задача і очікуваний результат. Не можна просто взяти і покликати зайняту людину на каву, їй потрібно знати, чого очікувати від цієї зустрічі. Презентація − це така сама зустріч, тільки записана на слайдах у супроводі картинок.
Якою має бути хороша презентація
© Марія Леоненко
Щоб презентація зацікавила, потрібно перед її створенням поставити собі три запитання:
1. Хто читатиме презентацію? Секретар і топ-менеджер читають документи по-різному, і потрібно точно розуміти, який шлях пройде презентація, перш ніж потрапить до рук тому, хто приймає рішення.
Причина усіх помилок у презентаціях одна: людина робить слайди не для глядача, а для себе.
2. Як дивитимуться презентацію? На телефоні чи комп’ютері, на великому екрані чи в друкованому вигляді? Людина прочитає її сама чи хтось буде коментувати?
3. Який результат ви плануєте? Потрібно знати, чого ви хочете від людини в результаті: щоб вона написала вам листа, зателефонувала, зайшла на сайт, щось заповнила або зустрілася особисто.
Правило 2: 90% часу на створення презентації − розробка ідеї
Якщо це хороша презентація, то 90% часу йде на створення ідеї. Ідея − це форма, яку ви надаєте своїй комерційній пропозиції.
Розповісти історію завжди краще, ніж викласти сухі факти
© Марія Леоненко
Наприклад, ви продаєте пилососи. Можна зробити презентацію, схожу на інструкцію, де ви розповісте, що шланги цих пилососів довші та красивіші за звичайні, а щіточки проникають в найдрібніші щілини в підлозі. А можна розповісти історію від імені всього пилу, який збирається в мішку. Які типи сміття живуть всередині пилососа? Як вони сюди потрапили? Розповісти історію завжди краще, ніж викласти сухі факти.
Коли ідея готова, хвилин 20 піде на те, щоб описати її словами в нотатках або в документі.
Ще хвилин 15 − на те, щоб розкидати фрази по слайдах.
Так я склала історії презентацій:
− про весільне агентство
− і про послуги фінансового аналітика.
Правило 3: Структура залежить від типу презентації
Існує кілька типів презентації за призначенням, і саме від цього залежить структура.
1. Презентації для стартапів (pitch deck). Це 10-слайдові презентації, де по черзі розкривають всі аспекти ринку і переваги нового бізнесу.
2. Бізнес-презентації. Вониділяться на підтипи, серед яких: звіти продажів, стратегії, кейси, бюджетні плани, консалтинг, портфоліо, франшиза.
Презентація − це маркетинговий інструмент, у якого є конкретна задача і очікуваний результат.
3. Презентації, що продають. Це щось на зразок landing page, але вони між собою теж відрізняються. Є презентації, які знайомлять з компанією, фахівцем або продають конкретний продукт чи сервіс.
4. Маркетингові презентації. Це окремий світ. Серед них є тендерні презентації, медіакіти, кампанії в соціальних медіа, SWOT-аналіз, комунікаційні стратегії, PR-планування, дослідження ринку і конкурентів, звіти, пропозиції івентів, профілі користувачів, контент-плани і багато іншого.
5. Навчальні презентації. У всіх сучасних університетах студенти презентують свої дослідження і проекти на слайдах.
Аби зрозуміти, яку структуру обрати, потрібно чітко визначити, до якого типу належить ваша презентація, а потім знайти в інтернеті кілька прикладів. Шукати приклади за категоріями можна на сайті Graphicriver.
Структура залежить від типу презентації
© Марія Леоненко
Також існують різні типи презентації за ритмом викладу. Про це детальніше можна почитати тут.
Правило 4: Не перевантажуйте презентації текстом
Майже у всіх презентаціях, крім звітних і аналітичних, краще розбивати громіздку інформацію на кілька блоків або навіть слайдів. Не додавайте все на один слайд. Дайте людям можливість засвоїти головну інформацію із заголовка та ключової фрази на слайді.
Не додавайте все на один слайд
© Марія Леоненко
Є ще лайфхак: залишити більше білого простору, а всі об’єкти і тексти подати в меншому форматі. Тоді здається, що слайд не перевантажений.
Залишайте більше білого простору на слайді
© Марія Леоненко
Правило 5: Обирайте стиль через емоції
Подумайте про те, які емоції повинна викликати презентація. Запишіть їх за допомогою п’яти-шести прикметників, а потім підберіть шрифт і колірну палітру.
Наприклад, логічна, доросла, добра, сучасна, буквальна.
Які емоції має викликати презентація
© Марія Леоненко
Або технологічна, яскрава, легка, швидка.
Емоції презентації: технологічна, яскрава, легка, швидка
© Марія Леоненко
Правило 6: Кожен слайд має своє завдання
Візуальне оформлення слайду має відповідати його завданню. Є чотири типи:
- Суфлер-слайд − підказує вам, про що говорити.
- Wow-слайд − вражає глядачів емоційно.
- Розумний слайд − пояснює складні ідеї, формули або схеми.
- Зухвалий слайд − переконує, наводячи порівняння й аргументи.
Детальніше з прикладами слайдів − у моїй замітці.
Якими бувають слайди
© Марія Леоненко
Усі правила візуального оформлення можна читати у мене в Telegram-каналі Сама Склепала, навчальні статті я зібрала в одній замітці за категоріями.
Також багато залежить від того, в якій програмі ви оформлюєте презентації. У Power Point та Keynote є офіційні сайти з докладними інструкціями про те, як працюють їхні інструменти.
Правило 7: Робити слайди для глядача, а не для себе
Причина усіх помилок у презентаціях одна: людина робить слайди не для глядача, а для себе. Коли на слайді надто багато тексту, картинка не відповідає змісту або все погано зі стилем − про сприйняття іншої людини ніхто не подбав. Укладач презентації думав тільки про те, щоб вивантажити всі свої думки − звалити їх в одне місце. І місцем цим виявилася презентація. Він не поставив собі три найважливіших питання, про які я згадувала спочатку.
Коли на слайді надто багато тексту або картинка не відповідає змісту − про сприйняття іншої людини ніхто не подбав.
Правило 8: Виступайте з презентацією так, ніби ви перед колегами за обідом
Важливо розбиратися в темі виступу. Коли людина знає, про що говорить, то найскладніше просто почати − побачити, що перед тобою сидить 100 людей, і привітатися з ними. Якщо у вас класна презентація, але склали її не ви, або, наприклад, ви копіювали ідею, то ви розповісте її погано. Складайте презентацію так, як ви б розповіли про цю тему колегам на обіді. І не старайтеся надмірно, тоді все буде добре.
